系统帮助 -> 员工自助系统 -> 员工考勤自助系统

## 10.1 员工考勤自助系统

登录进入员工自助系统（用户名为员工的工号，默认密码为123456，进入后可自行修改），显示员工考勤自助系统界面如下示：

### 10.1.1 补签卡

1、 新增补签卡

单击【考勤】【补签卡】【新增补签卡】，进入新增补签卡界面：

根据需要设置各参数：

签卡时间：选择签卡时间，补签时间不能大于当前时间。时间的选择方法可参看附录 1 常用操作的8、选择日期和时间的介绍。

考勤状态：选择补签卡的考勤状态，“上班签到”或“下班签退”。

签卡原因：输入签卡的原因。

转交审批人：选择该补签卡需要转交的审批人员。审批人的权限设置请参考4.3 职位管理中1、新增职位的介绍。

设置完成后单击【确定】保存并返回补签卡列表。

- 2、管理补签卡

在补签卡界面，显示员工新增的补签卡如下：

备注：

- （1）员工自助添加成功后的补签卡的审核状态都为“待审批”。

- （2）如果新增补签卡时已选择“转交审批人”，则不仅系统管理员登录后可在系统首页的补签卡部分查看到该信息，且对应的“转交审批人”也可在其“员工自助系统”的补签卡界面看到该

- 补签卡，状态显示为“待我审批”，系统管理员和对应的审批人均可进行审批操作。审批通过后，员工自助添加的补签卡才有效，显示为“审批通过”。

- （3）如果新增补签卡时未选择“转交审批人”，则只有系统管理员登录后才可在系统首页的补签卡部分查看到具体信息，并审批该补签卡。

- 补签卡未审批时（即审核状态为“待审批”时），员工可通过补签卡列表“其他操作”下的【编辑】修改该补签卡，编辑操作和新增补签卡的操作一样。

若不再需要该补签卡，员工可通过补签卡列表左上方的【删除】或者“其他操作”下的【删除】删除该补签卡信息。

备注：

他人“待我审批”的补签卡不能删除，“审批通过”的补签卡也不可以删除。“审批通过”的补签卡只能通过管理员在【考勤】【补签卡】界面撤销审核后才可以重新编辑或删除。

- 3、日志记录和导出

日志记录：点击【考勤】【补签卡】【日志记录】，可查看员工所有补签卡的操作日志，包括新增、修改、删除、审批、撤销审批等。具体操作可查看附录 1 常用操作中的6、查看日志记录的介绍。

导出：点击【考勤】【补签卡】【导出】，可导出该员工的补签卡记录，具体导出操作可参看附录 1 常用操作中的5、导出的介绍。

### 10.1.2 请假

新增请假单

单击【考勤】【请假】【新增请假】，进入新增请假界面：

根据需要设置请假开始/结束时间、假类、请假原因、填写时间、转交审批人各参数。各参数的设置及介绍可参考7.6.2 请假 中关于“新增请假”的介绍 （管理员系统中关于请假的操作）。员工自助系统和管理员系统的“请假”不同之处在于：员工自助系统中的请假不需要选择请假人员，但需要选择“转交审批人”。

备注：请假单的审批及管理和补签卡的审批及管理一样，具体可参看本章10.1.1 补签卡的介绍。

### 10.1.3 加班单

新增加班单

单击【考勤】【加班单】【新增加班单】，进入新增加班单界面：

根据需要设置加班单的开始/结束时间、加班描述和转交审批人各参数。各参数的设置及介绍可参考7.6.4 加班单（管理员系统中关于加班单的操作）。员工自助系统和管理员系统的“加班单”不同之处在于：员工自助系统中的加班单不需要选择加班人员，但需要选择“转交审批人”。

备注：加班单的审批及管理和补签卡的审批及管理一样，具体可参看本章10.1.1 补签卡的介绍。

### 10.1.4 原始记录

显示员工的所有考勤记录，包含考勤机上传的以及补签卡的考勤记录。并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理，导出报表的具体方法，请参见附录 1 常用操作中的5、导出。

点击【考勤】【原始记录】，进入原始记录页面：

输入查询考勤的开始/结束时间，点击“查询”，可查询员工所有的原始考勤记录，原始记录界面的介绍请参看7.6.1 原始记录表（管理员系统中关于原始记录的介绍）。

### 10.1.5 打卡详情

按开始/结束日期查询考勤机上传的员工的所有打卡记录，并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理；导出报表的具体方法，请参见附录 1 常用操作中的5、导出。

点击【考勤】【打卡详情】，进入打卡详情界面：

备注：用户可根据需要选择打卡详情界面需显示的字段（打勾选中后，即显示）。

### 10.1.6 考勤明细

考勤明细显示员工的排班情况、出勤情况等，是员工在每个考勤时段的考勤记录统计。

点击【考勤】【考勤明细】，进入考勤明细表，输入开始/结束日期查询考勤明细并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理。导出报表的具体方法，请参见附录1 常用操作中的5、导出。

应签到/应签退、未签到/未签退：1表示“是”，0表示“否”。

备注：

（1）用户可根据需要选择考勤明细界面需显示的字段（打勾选中后，即显示）。

（2）用户可根据需要（左右拖动）可自定义列宽。

（3）用户可根据需要自定义考勤明细界面每页显示的记录条数（在左下角下拉列表框选择）。

### 10.1.7 考勤汇总

考勤汇总界面显示员工在指定时间内的考勤情况汇总，包括出勤、请假、加班等的明细表。即考勤明细表的汇总表。

点击【考勤】【考勤汇总】，进入考勤汇总界面，输入开始/结束日期查询考勤汇总情况并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理。导出报表的具体方法，请参见附录1常用操作中的5、导出。

请假记录按所属的假类归类计算。报表中“请假”列的数据=各个假类数据的总和，例如：请假=病假+事假+产假+探亲假+年假+自定义假类。

### 10.1.8 统计结果

该界面可查询统计有效的考勤记录，有效考勤记录决定于“有效考勤记录时间间隔应大于N分钟”的设置。

点击【考勤】【统计结果】，进入统计结果界面，输入开始/结束日期查询统计结果并可导出为”xls”,”pdf”,”csv”,”txt”文件查看或处理。导出报表的具体方法，请参见附录 1 常用操作中的5、导出。

考勤状态：为原始记录的考勤状态。

更正状态：是根据人员的排班时段和打卡时间，按照考勤计算规则判断人员是上班签到还是下班签退，统计时将以此状态进行统计。

其他操作及界面介绍可参看7.7.2 考勤报表中关于“统计结果详情”的介绍。